Hoe Ondersteun Je Werknemers bij Hybride en Thuiswerken?

Voor veel organisaties is het de norm geworden om een deel van hun personeel thuis te laten werken, of dat nu uit noodzaak is of uit strategische overwegingen. Maar welke uitdagingen brengt dit met zich mee voor werknemers, en hoe kunnen bedrijven hun collega’s hierin ondersteunen?

Onder de juiste omstandigheden kan thuiswerken een effectieve manier zijn om productiviteit, focus en concentratie te verbeteren. Toch waren de werkomstandigheden voor veel werknemers tijdens de coronapandemie verre van ideaal.

Van het vinden van een gezonde werk-privébalans tot een verminderd gevoel van verbondenheid met teams en collega’s, of simpelweg het ontbreken van een ergonomische werkplek: thuiswerken brengt zowel kansen als uitdagingen met zich mee.

Nu bedrijven steeds vaker overstappen naar hybride werkmodellen, is het cruciaal dat organisaties – ongeacht hun grootte – hun medewerkers ondersteunen. Werknemers moeten zich overal en altijd goed voelen in hun werkomgeving. Daarom hebben we een aantal praktische tips samengesteld om jouw team te helpen, zowel bij thuiswerken als bij de terugkeer naar gedeelde werkplekken.

Creëer een comfortabele thuiswerkplek voor collega’s

Thuiswerken kan veel voordelen bieden, maar om echt te profiteren van de verhoogde concentratie en focus, is het cruciaal dat werknemers goed voorbereid zijn op het werken vanuit huis.

Een werkplekbeoordeling kan helpen om gezondheids- en veiligheidsrisico’s thuis te voorkomen. Bied maatwerkoplossingen, zoals thuiswerkpakketten die aansluiten op hun woonomgeving. Door ervoor te zorgen dat hun fysieke werkplek niet alleen functioneel is, maar ook afgestemd op hun persoonlijke behoeften, help je je team optimaal te presteren.

Of het nu gaat om een ergonomische bureaustoel of digitale tools voor betere communicatie, werk samen met je collega’s aan een comfortabele en efficiënte thuiswerkplek. Zonder een geschikte werkruimte en de juiste middelen is het lastig om productief en gemotiveerd te blijven.

Omgaan met digitaal presenteïsme

Een van de grootste uitdagingen van thuiswerken is ‘digitaal presenteïsme’. Bijna een kwart van de mensen ervaart moeite om aan het eind van de dag werk los te laten. Zonder het woon-werkverkeer als natuurlijke overgang tussen ‘werk’ en ‘privé’ kan het lastig zijn om echt af te schakelen. Daarom is het essentieel dat werknemers niet alleen een goede werkplek hebben, maar ook bewust de tijd nemen om apparaten uit te schakelen.

Dit aspect is zelfs zo belangrijk dat het wordt genoemd in de NHS Toptips voor welzijn tijdens thuiswerken. Mind VK benadrukt hoe eenvoudig het is om langere dagen te maken bij thuiswerken en adviseert om regelmatig pauzes te nemen, zoals een korte wandeling in de frisse lucht.

Ook een fysieke scheiding tussen werk- en woonruimte kan helpen. Iets simpels als een opbergoplossing waarin collega’s hun werkspullen aan het einde van de dag kunnen opbergen, kan een groot verschil maken. Dit bevordert een duidelijke mentale grens tussen werk en ontspanning.

Blijf in contact met je team

Voor veel mensen kan de onzekerheid over de toekomst en het gebrek aan structuur een uitdaging zijn. Wat vandaag goed gaat, kan morgen ineens lastiger voelen. Sommige collega’s missen de fysieke interactie met collega’s, terwijl anderen worstelen met de balans tussen werk en privé.

Maak gebruik van digitale kanalen om regelmatig contact te houden met je team. Zorg ervoor dat er ruimte is voor open communicatie en wees flexibel in het inspelen op hun welzijnsbehoeften. Een kleine check-in kan al een groot verschil maken in hoe verbonden en ondersteund iemand zich voelt.

Stimuleer hybride werken waar mogelijk

Thuiswerken biedt veel voordelen, zoals ongestoord werken zonder kantoorgeluiden of onderbrekingen van collega’s. Maar het is niet altijd de ideale oplossing voor elke werksituatie. Langdurig op afstand werken kan ook uitdagingen met zich meebrengen, zoals gevoelens van isolatie en een verminderde creatieve samenwerking.

Soms is fysiek samenzijn simpelweg nodig om ideeën uit te wisselen, samen te werken, vragen te stellen en van elkaar te leren. Persoonlijk contact speelt een cruciale rol bij het opbouwen van relaties, en sterke relaties dragen bij aan een ondersteunend netwerk en het welzijn van medewerkers.

Een hybride werkmodel biedt het beste van beide werelden. Door thuiswerken te combineren met samenwerken op kantoor, creëer je een werkomgeving die flexibiliteit biedt en tegelijkertijd verbondenheid en efficiëntie stimuleert.

Stimuleer creativiteit met samenwerkingsruimtes

Niet alle taken kunnen even effectief op afstand worden uitgevoerd. Overweeg daarom om in kaart te brengen welke werkzaamheden binnen jouw organisatie beter face-to-face kunnen plaatsvinden en welke werkomgeving daarvoor het meest geschikt is. Verwachten dat medewerkers optimaal presteren in een minder ideale thuiswerksituatie is niet altijd realistisch.

Een speciaal ingerichte samenwerkingsruimte kan een waardevolle toevoeging zijn. Het biedt een plek voor creativiteit, het delen van ideeën en het versterken van teamdynamiek. In plaats van een ‘one size fits all’-kantoorindeling, kunnen gerichte ruimtes helpen om werkprocessen te optimaliseren en tegelijkertijd een frisse en inspirerende omgeving creëren, vooral voor medewerkers die vaak thuiswerken.

Creëer een gemeenschappelijke ruimte die saamhorigheid uitstraalt

Je bent niet de enige die zich afvraagt hoe je de bedrijfscultuur kunt behouden bij hybride werken. Volgens onderzoek maakt 70% van de managers zich hier zorgen over. Vroeger speelden het fysieke kantoor en de werkomgeving een grote rol in het uitdragen van de waarden en identiteit van een bedrijf – zowel naar medewerkers als naar klanten en zakenrelaties.

Nu steeds meer mensen thuiswerken, is het belangrijk dat zij bij hun bezoek aan een gedeelde bedrijfsruimte direct het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van een team en de organisatie als geheel.

Er zijn tal van manieren om een gastvrije, inspirerende werkomgeving te creëren waarin medewerkers zich verbonden voelen en optimaal kunnen functioneren. Een doordachte inrichting en aandacht voor samenwerking en welzijn maken hierin het verschil.